Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst & Kundenservice

Kirchheimbolanden / Pfalz

KKS ist ein in der 3. und 4. Generation geführtes mittelständisches Familienunternehmen im Lebensmittelbereich mit 30 Mitarbeitern. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten seit über 65 Jahren im B2B-Geschäft Mischungen von Wirkstoffen & Gewürzen für Weiterverarbeiter in fleischverarbeitenden sowie anderen Betrieben des Handwerks und der Lebensmittelindustrie im In- und Ausland (Exportanteil 50%).

In unserem Arbeitsgebiet „KARL KONRAD’S Kindeskinder“ vermarkten wir eine Linie von Würzungen für Endverbraucher online und über den Lebensmitteleinzelhandel (LEH).

Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt in unsere Firma:

Eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Auftragsannahme & Auftragsbearbeitung inkl.
Vertriebsinnendienst & Kundenservice

Möglich wäre eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit 25- 40h/Woche.
Die Bürozeiten sind Montag bis Freitag von 8.00-17.00 Uhr.

IHRE AUFGABEN

  • Auftragsannahme & -abwicklung per Telefon, E-Mail, Fax & über unseren Webshop: Von der Auftragserfassung bis zur Lieferschein- & Rechnungserstellung
  • Kommunikation & Abstimmung mit Transportdienstleistern (persönlich & über Onlineportale) zur Anmeldung & zum Tracking von Sendungen sowie zur Führung des Palettenkontos etc.
  • Schnittstellenfunktion: Enge Koordination & Abstimmung mit dem Außendienst, der Produktionsleitung, dem Versand sowie der Qualitätssicherung zu Themen wie Produktbeständen, Lieferterminen, Reklamationen etc.
  • Telefondienst unter unserer zentralen Telefonnummer
  • Telefonische & schriftliche Kundenkorrespondenz/
    Kundenservice in deutscher & englischer Sprache
  • Vertriebsinnendienst/ telefonischer Abruf von Bestellungen bei unseren Kunden aus dem LEH
  • Enge Abstimmung mit den kaufmännisch Verantwortlichen bzgl. Preisen & Vorgehensweise bei bestimmten Kunden
  • Pflege der Kundenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem, Austausch mit der Buchhaltung bzgl. Kundendaten & Zahlungszielen
  • Übernahme diverser anderer Aufgaben & Bürotätigkeiten
  • Erkennen & Optimieren von Strukturen & Prozessen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Praxiserprobter, routinierter EDV-Umgang allgemein sowie mit Windows MS Office, insbesondere Word & Excel; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystem von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse & mindestens grundlegende, praktische Englischkenntnisse in Wort & Schrift; Französisch von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- & Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Serviceorientierung & Freude am Umgang mit Kunden, keine Scheu vor telefonischer Kommunikation
  • Strukturiertes, selbstständiges, gewissenhaftes & gleichzeitig teamnorientiertes Arbeiten

WIR BIETEN

  • Eine abwechslungsreiche, sichere Tätigkeit
  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen Wegen & offenen
    Türen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen & Kollegen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung als zusammengefasste pdf-Datei per Email an Fr. Katharina Sauer:

katharinasauer@kks-geschmack.de

KKS KARL KONRAD GmbH & Co. KG
Marnheimer Straße 81-83
67292 Kirchheimbolanden

Telefon: +49 (0) 6352 – 40199-90
Telefax: +49 (0) 6352 – 40199-23

www.kks-geschmack.de
www.kindeskinder.biz

Die Stellenanzeige als PDF >>

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KKS KARL KONRAD GmbH & Co. KG
Marnheimer Str. 81–83
D–67292 Kirchheimbolanden
Telefon: + 49 (0) 6352 – 40199-90
Telefax: + 49 (0) 6352 – 40199-23
info@kks-geschmack.de

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